XRechnung, Factur-X, KSeF XML, rapoarte CBAM, chestionare ESG și declarații REACH — extrase, validate și încărcate în ERP-ul tău. SAP, Odoo, NetSuite, Sage. Pilot în 14 zile.
Îți arătăm exact ce am extrage din documentul tău real — scoruri de încredere, JSON pregătit pentru ERP, pistă de audit cu link direct către PDF. Un singur email, un singur schimb.
Durerea
Niciuna nu exista în forma actuală acum 24 de luni. Toate transformă PDF-urile în obligații non-negociabile — impuse pe un ceas trimestrial, cu sancțiuni dacă nu reacționezi la timp.
Germania recepție obligatorie din ian 2025. Belgia PEPPOL din ian 2026. Polonia KSeF se rulează până în aprilie 2026. Franța recepție integrală septembrie 2026. Italia SdI din 2019. Lucrezi deja transfrontalier și acum trebuie să prelucrezi XRechnung, Factur-X, KSeF XML, UBL 2.1 și PEPPOL BIS în paralel — fiecare cu particularitățile lui.
Surse · Comisia Europeană · EY · Avalara
Perioada definitivă CBAM a început pe 1 ian 2026. Importatorii de oțel, aluminiu, ciment, îngrășăminte, hidrogen trebuie să obțină emisii verificate la nivel de instalație de la furnizori non-UE — sau plătesc valori default punitive. Primul raport anual verificat e datorat pe 30 sep 2027, iar jumătate din furnizori trimit PDF-uri în mandarină sau turcă.
Surse · EC Taxation & Customs · Coolset
Raportarea CSRD cascadează în jos prin fiecare lanț de valoare. Chiar și cu plafonul VSME (recomandare CE iulie 2025), majoritatea cumpărătorilor mari încă trimit chestionare personalizate non-VSME. Responsabilul tău de operațiuni redeschide un document de acum trei luni și nu-și mai aduce aminte ce răspunsuri a dat deja.
Surse · EFRAG · Comisia Europeană
Lista candidaților SVHC se actualizează de 2 ori pe an. Fiecare actualizare redeschide fiecare fișă de furnizor.
Pachetul „TVA în era digitală" comprimă ciclul facturilor de intrare de la 3 săptămâni la zile. Procesul tău manual cedează primul.
Proiectul de referință
Fiecare factură inbound — XML structurat sau PDF scanat — parsată, validată, potrivită pe PO-urile tale și postată în ERP. Înainte ca funcționarul tău de AP să deschidă Outlook-ul.
85–95% din facturi postate fără atingere umană.
Restul merg la coadă de revizie cu câmpul exact marcat. Pilot 14 zile pe inbox-ul tău — reziliere conform termenilor SOW.
Demo live
Apasă play. Câmpurile apar cu scoruri de încredere exact cum le scrie fluxul din producție. Pentru extracție pe documentul tău, trimite-ne un PDF.
Proof
Motorul de extracție — detectează format, extrage câmpuri, validează, dă scor de încredere, validare umană la încredere mică, împinge în ERP — se adaptează fără fricțiuni de la RFP-uri de brand la rapoarte CBAM, chestionare ESG și declarații REACH. Același flux, schemă diferită.
Tot în această nișă
Parsează PDF-uri multilingve de la furnizori în template-ul CBAM — coduri CN, ID-uri de instalație, acreditări ale verificatorilor, validate pe schema trimestrială.
Construiește o memorie de răspunsuri din fiecare cascadă CSRD și chestionar Ecovadis pe care ți-l trimit clienții mari. Completează automat ~70% din întrebările care se suprapun și marchează itemii în afara sferei VSME.
Ingerează declarații REACH Art. 33 de la furnizori, compară versiunile la fiecare actualizare a listei SVHC (2×/an) și reverifică SKU-urile afectate automat — fără o zi pierdută per furnizor nou.
Obiecții pe care le auzim
Nu. Scriem în ERP prin același API pe care-l folosește echipa ta, sau CSV import dacă preferi. Niciodată nu modificăm schema. Primul test de integrare rulează pe o copie sandbox înainte să atingem producția.
Numai infrastructură UE (Frankfurt sau Paris). Documentele nu sunt folosite pentru antrenare de model. Semnăm acord de procesator GDPR Art. 28 cu listă de sub-procesatori numiți înainte de primul upload.
Fiecare extracție are scor de încredere și link direct către zona exactă din PDF-ul sursă. Câmpurile sub prag merg la coadă umană. Fiecare modificare este înregistrată cu utilizator, marcaj temporal și istoric înainte/după — aceasta este pista ta de audit.
Nu livrăm o aplicație nouă în care să se autentifice. Rezultatul aterizează în instrumentul pe care-l folosesc deja — aprobări Outlook, inbox-ul ERP sau Teams. Măsurăm adopția în primele 30 de zile și ajustăm fluxul de lucru, nu interfața.
Schemele de câmpuri, configurările de prompt și istoricul documentelor procesate se exportă la cerere în JSON/CSV. Niciun model proprietar pe care să nu-l poți lua. Prompturile de extracție sunt ale tale în text simplu.
Ține-le. Nișa noastră e la documentele dificile, volum mic, variație mare, unde OCR-ul pe template cade azi — PDF-uri CBAM, atestări REACH, chestionare ESG. Ne integrăm lângă sistemul existent. Nu-l înlocuim.
Tarif fix, pachet standardizat, pentru un set definit de documente, plus prețul Founding 5 care blochează primii 5 clienți Matchquote din toate serviciile la €0 setup + €500/lună. Nu plătești pentru o echipă de vânzări, un SLA premium sau 200 de funcționalități pe care n-o să le folosești. Același motor, scop mai restrâns.
Preț
Preț Founding 5 — primii 5 clienți Matchquote în toate serviciile. Blocat pe viață.
Pilot 14 zile pe inbox-ul tău real. Reziliere conform termenilor SOW. Client #6+ plătește €1.500 setup + €1.500/lună.
